差旅的成本占企业运营成本的比例是多少？2016年，中国企业的差旅支出超过美国了吗？这或者不是你最为关心的。最关心的当是如何严格出差预算管理，还不影响组织的效能，让90后的员工顺心工作；关心来自供应商的数据能不能自动导入报销系统，成为财务凭证？还有.......
说一千道一万，作为企业主差旅省钱的事情到底怎么整？还不要两张皮。
从专业角度来看，企业的差旅服务，涉及到旅游行业、金融行业、航空行业、IT以及服务行业等很多行业，这几个行业集成在一起才算是一个整体的差旅。商旅管理服务的渗透率其实一直很低，企业被管理的范围深度和尺度远远不够。整个交易过程当中如何缩短产业链条降低成本?并合规、更快效率地处理发票问题以及税务问题？实际是许多企业必须正确面对的。
企业常见的差旅活动流程
上面是企业典型的差旅活动过程，我们看到，差旅的流程一般很长，从事前员工的申请、公司的审批，到事中的采购、出行，以及事后的报销结算，通常要经历一个较长的时间周期。同时由于企业OA不外连，所以很容易造成管理和采购环节脱节，因此宝库通过互联网将这些环节都统一在了一个SaaS平台下，节省行政人员与员工沟通的时间，优化整体效率。
从企业角度看，形成了下图的差旅活动流程：
多角色跨组织协同下的差旅活动流程
其实就是将最复杂头疼的内外互联、信息对称与职务行为闭环等工作由宝库这个“大盒子”一揽子解决了。
不仅如此，随着用户企业的增加，宝库在线已经累计了大量的用户出行数据。宝库在线利用大数据分析，研究差旅人群的特性，并将分析结果反哺给上游的资源方合作伙伴。这样可以帮助资源方进行更精准的营销，实际上是帮助企业在选择更适合的产品。这是一般功能型的应用无法做到的。
以悉地国际为例，通过宝库在线实现了差旅管理与企业其他信息系统的对接，打破了信息孤岛；企业的差旅政策在系统中自动执行，彻底改变了差旅制度不落地的情况，；预定审批都通过系统自助完成和监控，减少了人工干预的几率；签署了直销协议的多个航空公司和酒店，以及旅行代理公司都放在一套系统中进行管理，有力保证了服务质量和效率。据测算，仅机票一项，在航空公司运价普遍上涨的背景下，使用宝库系统后悉地国际的平均票价和平均折扣率都实现了接近或者超过两位数的降低。
从内部流管理及供应链管理两方面，内外结合的帮助企业规范差旅管理，使企业实现降本增效，提升整体管理水平和竞争力。
宝库在线的服务对象基本是大中型企业，因为这些企业每年的采购量大、和人员的沟通成本高、流程复杂，所以会更需要这类差旅管理的SaaS辅助。但对很多小微企业而言，并不需要庞大的系统功能，只需要基本应用，让员工可以方便快捷地订票，同时也能让企业老板透明地了解公司差旅支出状况。
崔牛会在观察很多SaaS企业的创建渊源。有一些是技术基础好，选择了一个业务方向或者技术趋势为企业提供服务，有一些则是有很深的行业积累，选择行业的一个领域，或者一个突破点，用技术来赋能并构造相对低成本扩张的业务发展路径。但是像宝库这样的类型并不多见。宝库八九年来为航空公司等商旅供应商提供业务系统支持，以这个为雄健基础，深度解构需求方的业务场景，通过200多个“开关”连接企业内控制度与供应商产品组合。实实在在地实现了采供连接，这个连接可以说是到“毛细血管”层面的。
这恰恰是SaaS的魅力所在！
12月14日（周三），崔牛会【BOSS讲堂】特别邀请宝库在线CEO王雪松先生向我们具体解读这样的场景到底是如何构造出来的。
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原文始发于微信公众号（牛透社）：20%的差旅节约，是不是最美业务场景？
