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钉钉,做对了什么?

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《更新书堂》·第002篇
内容来源|本文摘编自机械工业出版社书籍
《一本书读懂数字化转型》
作者|陈雪频 责任编辑| 索菲亚值班编辑|金木研
5424篇深度好文:6277字 | 12分钟阅读

陈雪频,智慧云创始合伙人,专业经验横跨咨询、投资和传媒等多个领域,多家知名企业的总裁教练和战略顾问,投资过多家文化和消费类企业,也是多家商业智库的理事或顾问,对企业的数字化转型有持续多年的研究和咨询经验。

2020年春节后最火的APP是谁?是钉钉。不仅公司白领在用钉钉,老师、学生、医生和公务员都在用钉钉。

这也让钉钉从一家主要针对企业的智能移动办公平台,变成了一个综合性的数字化平台,在企业、教育、医疗、政务方面大显身手,助力数字化转型。

钉钉在数字化转型中的价值可以从微观、中观、宏观三个维度来观察。

宏观层面主要体现为推动数字社会经济新发展,中观层面主要体现为推动新兴产业与传统产业转型,微观层面则提升组织和个体的工作效率。这个案例就是从这三个维度做一个全面阐述。

一、宏观:推动数字经济的发展

钉钉对数字经济的影响,可以从以下几个方面来看待:推动创业就业、加速创新加速、激发发展动能、服务政务民生、创新教育模式、助力智慧医疗等。

在推动创业就业方面,钉钉开放平台整合碎片化市场形成大型新型市场,推动社会再分工、增加新就业,催生“平台化就业”和“创业式就业”。

比如说,设计公司洛可可基于钉钉打造“洛客众创平台”,汇聚近4万名注册设计师,让项目平均交付周期缩短2/3,项目经理服务项目数量提升150%,而且解决了很多自由职业者的就业问题。
洛可可还把团队的沟通从线下搬到了线上,让全国各地的设计师可以即时共事,群策群力,完成就业形态改变。

在推动创新加速方面,钉钉已经成为企业创新的“孵化器”,降低了企业创新门槛,促进企业进行信息化改造,提高企业创新效率,使企业能够基于钉钉平台高效开展研发工作,从而在更大范围、更高层次和更深程度上助力企业实现创新。

比如说,林清轩通过钉钉创新商业模式,将线下导购的业务延伸至线上平台,解决了线下导购和线上平台的竞争问题,实现零售中的沟通、推广、销售、服务线上线下的彻底打通,业绩大大提升。

在激发发展动能方面,钉钉渗透各行各业,持续赋能企业发展,激发企业活力,带来了产业链条的优化,推动企业走向更高的发展阶段。

比如说,老板电器选择钉钉作为“企业操作系统”,打通了零售端和制造端,打破了各种软件混杂、各类数据杂糅的困境,推动了老板电器C2M新制造体系建设的进程,实现了销售、生产、财务等各种数据的集中呈现和实时更新, 管理人员可以根据销售情况实时调整生产、仓储、物流安排,对生产进行动态优化。

在服务政务民生方面,政务钉钉助力推动政府数字化转型,切实打通政务服务“最后一公里”,助力保障和改善民生,惠及更广大人民群众。

政务钉钉系统可实现跨地域、跨层级沟通和扁平化管理,使各类政策、指令及时传达到一线,并随时掌握工作进展,全面提升面向公众的便捷服务能力,精细化的社会治理能力,科学化的决策能力,从而提高办事群众幸福感和满意度。

比如说,浙江省政府的钉钉已接入超过100万公职人员,让“最多跑一次”改革从承诺具体化为“一窗受理、集成服务”;“一网申请、快递送达”;“一号咨询、高效互 动”。

政务钉钉打造的浙江税务征纳沟通平台实现了 “互联网+税务”新模式,解决了税企普遍存在的沟通碎片化、分散化和私人化的问题,提高了纳服效率和纳税人满意度。

在创新教育模式方面,钉钉助力打造“互联网+教育”新模式,促进优质教育资源共享,推动校园教育数字化转型,力促互联网技术支撑教育行业创新发展。

比如说,钉钉推出的“千校计划”,利用“钉钉未来校园”解决方案,计划在全国范围内协助1000所学校打造“未来校园”示范园区,构建学校数字化运营管理平台,通过钉钉平台,让学校具备大数据处理和决策能力。

比如说,武汉大学通过钉钉实现了校友平台系统,解决了校友身份验证、联系交流不通畅等问题,还促进校友之间进行资源共享、互助合作和人才交流。

在助力智慧医疗方面,钉钉打造智慧医疗,助推医院系统地全面数字化。钉钉提供预约诊疗、检验检查结果查询等线上服务,让患者少跑腿、更便利;推动远程医疗,使更多群众能分享优质医疗资源。

钉钉通过生物识别、大数据和人工智能等技术,帮助传统医疗机构实现向未来医院的数字化转型。

钉钉未来医院基础应用,医疗行业化应用,具有完整的医院移动办公功能,能对接和整合医院已有系统。

钉钉的排班管理、远程医疗、医管云、医院管理驾驶舱等一系列移动应用,提高了医院管理效能和信息化能力,缩小了各地医疗资料的差距。

二、中观:催生新兴产业发展,

推动传统企业转型

在中观行业层面,钉钉立足时代潮流前沿,推动多种新兴产业发展,增强产业活力,打造全新产业赛道,并推动传统企业的转型。

钉钉倡导的理念是更简化、更智能化地提升工作效率,从而推动企业整体效率提升,这一点在互联网等新兴产业尤其明显。

比如,钉钉为特步的新零售体系提供支撑,在前台通过运营驱动流量高效转化,在中台通过技术驱动运营效 提升,在后台通过组织驱动管理效率提升,最终实现了企业整体效率高效提升。

钉钉还基于新零售产业特点,与天猫智慧门店、 手机淘宝打通,联合各大商家打造智能导购系统,形成完整的线下商家导购端解决方案,解决了“有门店缺客流,有客流无转化,有会员难互动”的现实难题。

同时,钉钉帮助企业将会员资产收归企业组织,避免了会员因为导购离职而流失。

钉钉还集成了阿里巴巴的商业基础设施,发挥跨部门、跨企业、多场景、多业务等的协同优势,与重点产业深度融合创新,开辟出企业转型的新航道,有效促进了传统产业转型升级的进程。

比如说,东方希望工厂通过手机钉钉接入生产管控系统, 实现随时随地实时查看生产数据、生产指标,并针对生产情况及时进行决策参考。又比如说,复星集团通过钉钉实现数字化管理变革,让员工积极向上沟通,同时也加速了工作协同进程,改善了工作效率。

在项目管理层面,钉钉用数字化的管理思维,以钉钉群等功能为载体,为复星集团提供全新的项目管理方式,变更了整个组织的运行模式,实现了资源共享、管理升级的目标。

三、微观:提高工作效率,改变工作方式

钉钉在微观层面提升了组织和个体的工作效率。

工作效率是指工作产出与投入之比,又可分成个人工作效率、部门内效率、跨部门效率、跨企业效率等。

钉钉致力于优化工作环境,提升个人、部门和企业各个维度的工作效率。

钉钉改善了决策流程

首先是个人工作效率。

钉钉平台可实现管理者随时随地批复,进一步拓展可用工作空间。

以企业内部让人烦恼的报销流程为例,原来纸质报销从提交到审核到最终打款归档需要4~5天,主要问题在于领导审批时间很长,通过数字化财务,领导随时随地审批,只需要6步3小时完成,效率提升10倍以上。

其次是部门内工作效率。

钉钉平台通过业务在线打通多个“信息孤岛”,以全面数据化有力地支撑领导决策,明确部门高效工作的方向。

比如说,嘀嗒出行基于钉钉平台,通过数据技术,探索更好的算法,将科学决策机制覆盖日常管理流程,从而带来资源的优化配置。

再次是跨部门工作效率。

钉钉促使组织流程优化,由线性组织向网状组织演进,促进企业组织架构扁平化,倍速提升组织运转效率,传统的刚性组织正在被柔性、敏捷的组织逐步取代。

比如说,以和睦家医院为例,面对临时突发连环车祸,用钉钉一键通知医生护士到岗,100-200个医护人员1分钟之内,已读未读回复一目了然,大大提高跨部门沟通效率。

最后是跨企业组织效率。

钉钉以新型社会型企业的身份,全面服务超过1000万家优秀企业组织的同时,沉淀千万家企业的优秀工作方式、管理思想,同时搭建了企业间的沟通通道,通过思维碰撞进一步优化工作方式、管理思想,进而面向全社会去传递。

钉钉不仅提高了组织和个人的工作效率,还改变人们的工作方式。

所谓工作方式,就是人们在实践过程中为达到一定目的和效果所采取的行为方式。

钉钉通过“五个在线”,明确并重塑了人的行为与组织行为之间的关系,助力打造全新工作方式。

钉钉的五个在线

比如说,钉钉数字化的管理思维提供了项目制的工作方式,现在复星集团很多事项都会成立项目组,以项目制的工作方式作为推动手段,具体的表现形式就是钉钉群,所有资源都在群内共享,这一方面改变了人们的工作方式,也提高了组织和个体的效率。

*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。

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原文始发于微信公众号(笔记侠):钉钉,做对了什么?

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