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SaaS创业路线图(52)如何做好新员工培训?

作者介绍 - 吴昊,多家SaaS公司常年战略及营销顾问,SaaS系列文章作者,目前正在筹划写一本SaaS创业书籍。我的每篇文章都来自SaaS公司实战中的困惑,基于我的经验和思考给出解决问题的思路。但解答未必全面,欢迎大家在文末留下自己的疑问或建议,我的书将因此获益,也因此能帮到更多的SaaS同路人。

SaaS创业路线图)

我系列文章《SaaS创业路线图(十九)做好团队培训的关键是什么?》中提到过:作为新员工入职培训,“筛选”是第一目的

正好最近同时有2家我做咨询的SaaS公司都在做新员工培训计划,我也做了进一步梳理。今天就借此机会更深入地探讨新员工培训的话题。

在讲培训新员工之前,我先明确一下,“无标准,不复制”。

如果缺乏标准的销售打法,大批招募新人的风险极大。少量招几个新人,还能通过“师傅带徒弟”勉强混过去;一旦招的人多、频率快了,“老师傅”自己忙不过来,缺乏带人的“套路”,大量时间投入却不能见效,“老师傅”自己和新人的业绩就都保不住了。

所以团队扩张期,一定要关注“人效”(人均月产出),既要把新人老人混在一起看(作为每个小团队能否扩张的前提);也要拆开看入职1个月的平均人效、入职2~3个月的平均人效、入职3~6个月的平均人效,以此评估培训效果、快速调整。

一、培训计划和思路

这是一个SaaS公司的销售负责人发给我的培训计划:

培训内容

讲师

第一周

周一

讲解公司文化和愿景销售全流程总体概括培训现阶段客户画像介绍

公司CEO培训部张三培训部李四

周二

十大常见问题学习客户拜访案例

培训部李四销售总监

周三

成交客户流程介绍产品操作讲解

销冠王五产品总监

周四

电话邀约讲解及演练客户案例讲解电话邀约演练

培训部张三培训部李四培训部李四

周五

电话邀约复盘电话邀约实战

培训部李四培训部李四

第二周

周一

销售拜访流程讲解销售拜访流程演练

培训部张三自行练习

周二

销售礼仪培训销售拜访流程对练

培训部李四结对练习

周三

销售拜访流程对练

结对练习

周四

考核销售拜访流程

正式考核

周五

公司CRM使用规范销售部部门规范培训

培训部李四销售总监

我们可以看到,这个培训计划做地还是很细心的,主要包括两部分内容:电话邀约(绿色部分)和拜访流程(蓝色部分),两部分内容都遵循:讲解——演练——实战/考核的过程。这也说明,该公司在销售打法标准化上已经有所积累。

看下来,大部分人会觉得这是一份很正常的培训计划表吧?

其实这个培训计划很单薄,如果我的培训主管提交了一份这样的培训计划,我会提出以下问题:

* 培训的目的是什么?

* 培训的考核目标是什么?如何通过考核达到培训目的?

* 培训的考核目标如何传递给每个新员工?有没有激发他们努力学习的积极性?

* 有没有给新员工一个清晰的路径,告诉他如何努力就能达到考核目标?

* 有没有给新员工充分的信心,相信自己能够通过这个路径达到目标?

* 这条路径上有哪些关键的里程碑(考核项目)?

* 新员工在第一个、第二个里程碑的考核不能过关如何处理?

* 新员工在最后一个里程碑不能过关如何处理?

我的建议是,一个培训计划不能只有个时间表,而应该包括以下内容:

* 公司介绍(讲清愿景/文化和发展机会),要能够解决学习动机问题

* 一定要讲清楚考核要求,例如:“第9天顺利通过“销售拜访流程”考试”

* 考试不要放到最后,而应该分阶段进行,目的是:①增加紧迫感,每隔3天左右都有一个要考核的项目;②加快淘汰频率,不合适的人不要留在团队里影响其他人。

* 基于上面这条,我的建议是:第一周增加一个电话邀约模拟考核;“销售拜访流程考试”时间提前到第6天,但只考“陈述价值”部分,60分过关;第9天,增加一次完整考核(加上与“客户”的模拟互动和十大问题解答),80分过关。

* 讲清楚如何达到培训要求,训练强度应该是怎样的。比如说,练习10遍以上,顺利脱稿讲通3遍以上;两人结对练习5遍以上。

* 补充后续月份的工作要求:第3周起,每周由销售主管拜访1次,并开"药方"(提改进建议);第1个月,有效拜访量(见到KP)要求为5个,并且商机(进入第一个阶段"验证客户")要求1个。

* 第2个月考核:有效拜访量(见到KP)要求12个,并且商机进入第二个阶段"客户明确需求"3个。

以上数字每家SaaS公司都不同,需要根据情况调整。上面没有说到“成交”要求,是因为该企业的客单价超过20万,平均成交周期为2~6个月,所以无法在短时间内考核成交业绩。但越是周期长,越需要考核销售过程,所以增加了对商机阶段的考核。

说了半天背后的逻辑,为了方便理解,我还是输出一个更清晰的培训计划表给大家参考:

培训内容

目的

考核点

第一周目标:达到对公司的事业认同及文化认同掌握电话邀约技能

周一

讲解公司文化和愿景本次培训的考核要求销售全流程总体概括培训客户画像介绍

解决学习动机问题讲清楚要求:通过“销售拜访流程”考试整体理解销售全流程的内在逻辑了解目标客户是谁?如何找到?

周二

学习客户拜访案例成交客户流程介绍产品操作讲解及演练

...

周三

电话邀约讲解及演练客户案例讲解电话邀约演练

...

周四

电话邀约实战及复盘电话邀约模拟考核

考核电话能力(主要考基础销售技能

周五

销售拜访流程讲解公司及产品介绍PPT关键点讲解

周末各自回家记忆流程框架、背诵关键语句

第二周目标:具备高质量拜访客户的能力

周一

销售礼仪培训销售拜访流程自行练习

考核销售拜访流程

考核销售拜访流程(主要考业余时间的努力程度

周二

十大常见问题销售拜访流程对练

周三

产品操作演练(自建细分行业模拟帐套)销售拜访流程对练

周四

模拟考核销售拜访流程(包括客户互动及十大常见问题)

考核销售拜访流程(考综合素质和培训期间的努力程度

★★★

周五

公司CRM使用规范销售部部门规范培训

了解和遵循公司内部流程及制度

第一个月(第3~4周)

有效拜访量(见到KP)要求为4个,并有1个商机进入第一个阶段"验证客户"

★★★

第二个月

有效拜访量(见到KP)要求12个,并有3个商机进入第二个阶段"客户明确需求"

★★

二、沙盘模拟演练

上面多次提到过沙盘/模拟演练考核,简单介绍一下其形式:几个人坐在一起,一人扮演客户(或多人扮演客户企业中的多个角色)和几个打分员一起考核一位业务员。

沙盘演练(或称模拟演练)的价值是:可以迅速发现团队成员的业务短板、对标准化销售打法的掌握程度和积极努力程度。

相比主管陪访,沙盘演练的优势是:

* 更节约时间(陪访有时会遇到客户不配合、拜访流程无法走完的情况)

* 避免尚未合格的业务员打扰客户挫伤品牌形象

* 更全面地暴露考核对象的能力短板

* 可以周期进行(建议每1~3个月做一次沙盘演练考核,这可以保障所有业务员的技能水准维持在高位上

我们的口号是:平时多流汗,战时少流血。沙盘演练就是最好的练兵工具。

三、关键的打分表

那么沙盘演练考核的关键是什么呢?

我还是强调标准化,也就是说,从公司策略设计的角度看,一个高品质、标准化的打分表对沙盘演练考核的质量至关重要。

一个好的打分表,让不同打分员给出的分数相对接近。它提供了一个客观标准,减少因为分数扯皮(当然不能完全避免,所以打分员要有权威和行为公正)。

一个高品质的打分表也明确了学员们学习的目标—— 打分表在内容培训结束后就可以发给大家,不必藏着掖着。所以打分表上强调的,一定与业务上的重点一致。

最后,我列一个“首次拜访KP流程”沙盘演练的打分表给大家参考:

沙盘演练打分表

考核对象:

考核维度

评分标准

标准分

得分

扣分说明

完成时间

在25分钟内完成拜访流程沟通以及PPT的话术,每超1分钟,扣1分【互动及问答环节不考核完成时间】

10

流畅程度

陈述或软件操作中卡壳3秒以上,每次扣1分。

10

体系完整

应包含拜访流程的每个环节,包括:①破冰寒暄②定向需求了解③客户痛点的挖掘④PPT讲解⑤客户问题解答⑥加强客户信任⑦下一步推进......【每缺一个环节扣5分。扮演“客户”的同事应认真配合】

40

故事生动

案例1要点:①...②...③...案例2要点:...案例3要点:...

【每漏讲一个要点扣2分】

20

PPT内涵

内涵完整,PPT有的页面关键话:第二页......第三页......【每页PPT总结出一个要点,每漏一个要点扣1分】

20

总体情况

给学员的建议:

总得分

打分员:

打分日期:

按照本打分表,一个学员沙盘演练过关的标准是80分,优秀标准是90分(这个标准是扣分制,得到90分还是相当难的)。

这篇“新员工培训”就先讲到这里。此外还有很多“新兵训练营”运营方面的工作,我放在今后要写的另一篇“销售运营”里再系统介绍。

这几个月,正好有2个规模较大的SaaS公司在用我的这套方法复制销售团队,所以我也会在今年写书的过程中,把一些在多次实战中获得的新经验补充进来。

同时,也欢迎留言提出你在培训方面的经验,或讲讲你在培训新员工中遇到的问题,我会设法给出答案。

提问就是对我写这本书(《SaaS创业路线图》)最大的帮助。我会把有贡献的同学都列在书里。哈哈,我们一起来写这本书吧!

原文始发于微信公众号(SaaS白夜行):SaaS创业路线图(52)如何做好新员工培训?

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